Excelで作ってみよう!part4

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    こんにちは!

    香南市野市町にあるハロー!パソコン教室フジグラン野市校の奈比川です

    桜が開花しましたね!このニュースを聞くと、本格的に春が来た♪と感じます。

     

    さて恒例になりつつある(?)Excelで作ってみようのコーナーです。

    今回は、グラフを作ってみました。

    実は、私はExcelを知らない頃、Excelのグラフは、自分で図形を挿入しながらグラフを作成するのかな?と思っていました(;´∀`)

    まさかグラフにしたいデータを選択するだけで簡単にグラフができるなんて、Excelってとんでもなく賢い!!作った人天才!!って感動していました。

     

    今回のデータは、我が家の電気料金です。

     

    データの入力が2018年9月で止まっているのは、入力を日課にせずに気づいた時にしかしないからです。案外長続きの秘訣なのかもしれません。(ただのいい訳です(;´∀`))

     

    グラフの形をきれいにしておきたいので、データが全部入力されている2012年〜17年までを選択します。

     

     

    挿入タブのおすすめグラフでグラフを選びます。最初は集合縦棒グラフを選んでいましたが、折れ線の方がわかりやすいので折れ線グラフにしました。

     

     

    意外と、夏よりも冬の方が電気代を使っているのが一目瞭然です。

    グラフにしてみると、数字を入力した表だけで見るよりもさらに状況が見えてきますね。

    この状況に気づいた私は冬の電気代を節約しなくては!と決心しました。

     

    続きは次回の記事で紹介します!

     

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    Excelで作ってみよう!

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      こんにちは!

      香南市野市町にあるハロー!パソコン教室フジグラン野市校の奈比川です

      暖かくなったと思えば、まだまだ寒い日もありますね。

       

      さて、今回も「Excelで作ってみよう!」第3弾です。

      このシリーズでは、「Excelを勉強しているけど、仕事では出来上がったものに入力するだけ。何をどうすればいいのかわからない!」と言う方のために、日常生活のいろいろなことをExcelで記録したものをご紹介しています。

      実は私もExcelを勉強したものの、どう使っていけばいいのかさっぱりわかりませんでした(;´∀`)

      ですから、自分がわかること、習ったことを元に、とりあえず日常生活で目にする数字を表にすることから始めてみました。(※Excelカテゴリの過去記事をご参照ください)

       

      今回はこちらです♪

      これは、2018年6月の私の通勤時間を記録したものです。

      異動のため、初めての車通勤をすることになり、距離感も時間配分も全くわからない状態だったので通勤時間を記録することにしました。

       

      D列に「出発時間」E列に「到着時間」を入力しますがこのときのポイントは、表示形式を「時刻」にしておくことです。

      Excelでは、セルに入力する「値」の表示形式を指定することができます。

      D〜F列の表示形式を時刻にすることで、時間の計算を正確に行うことができますね。

       

       

      そして、F列では到着時間から出発時間を差し引いた「通勤にかかった時間」が表示されるようにあからじめ関数を入れておきます。ここではオートフィル機能を使った時にエラー表示がでないように、IF関数を使って空白処理をしています。

       

      ここで大事なことを一つ。

      Excelの復習で表を作ってみるのも勉強になりますが、せっかくデータを入力しているので何かしら自分の役に立てたいものですよね。仕事の場面でも、Excelでデータ入力をしているのは記録することで何か気づくことができるからです。

       

      例えば私は実際に車通勤を始めるまでは、「鏡川大橋付近は混んでいる」「土佐道路は混んでいる」「ごみの日と5と10のつく日は混んでいる。」「雨の日は混んでいる」等の仮説を立て、お天気も入力していましたが、実際記録を取ってみると、当たっているものもあり外れもあり、「土日祝日は空いている」等新しく気づいたこともあります。

      また実際数値化してみると、体感では「混んでいるなぁ・・」と思っても、「今日は空いていた!」と感じる日と5分位しか通勤時間に違いはないとか、そんなに時間差がないことに気づき、通勤ストレスが多少は減りました!(^^)!

       

      数値化してみると見えてくる!

       

      これは仕事の基本でもありますね。

      身の回りの数値を扱っているといろいろなことが見えてきて、生活自体も効率よくなってきます。

      お仕事だけでなく、Excelで日常生活も快適にできるといいですよね♪

       

      ハロー!パソコン教室フジグラン野市校では、「Excel基本講座」で、Excelについて一から詳しく学べます。

      また、ご入会希望の方は、無料体験にてExcelのレッスンを体験いただくことができます。ぜひお気軽に教室までお問い合わせくださいね。

       

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      Excelで作ってみよう!

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        こんにちは!

        香南市野市町にあるハロー!パソコン教室フジグラン野市校の奈比川です

        昨日の雨から急に暖かくなりましたね。花粉の飛散が心配ではありますが・・・(*_*)

         

        さて、今回も

         

        「なんでもExcelで作ってみよう!」

         

        第二弾!

        ということで、私のヘソクリ(?)通帳をご案内したいと思います!

         

         

         

        こちらは、私の2018年の小銭預金のようなものです(^_-)-☆

        最初に表だけ作っておいて、入金があったときに自分で入力していきます。

         

        まず、この表のポイントは下の赤い〇です!

         

         

        金額のセル(c4)に入力をすると、累計のセル(D4)には自動的に累計が表示されるように、あらかじめ計算式を入れています。

        D4のセルには、C4に入力した数値に一つ上のセル(D3)の数値を足すということですね。

        D4のセルに入れた計算式は、もちろんオートフィルで下まで反映させておきます。

         

        そして、年末には1年分の合計額を確認してひとりでにやけています(;´∀`)

        これをもう7年位続けていますが、新しく覚えた関数を使って、こんな一覧も作ってみました。

         

         

        収入源別の一覧です。SUMIF関数を使って出してみました。

        見慣れない関数を習うと、いったいこんなものなんの役に立つんだ??と思う事もありますが、日常のなにげない数値を拾ううちに、こういうのに使えるかもしれない!と思う時があります。

         

        特にお仕事でExcelを使うことがない人は、身の回りの「数値」を表にしてみるのもおすすめです♪

         

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        Excelで作ってみよう!

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          こんにちは!

          香南市野市町にあるハロー!パソコン教室フジグラン野市校の奈比川です

          本日2月14日、バレンタインデーですね♪♪早速生徒様にチョコレートをいただきました!(^^)!ありがとうございます。

           

          ハロー!パソコン教室フジグラン野市校では、バレンタインデー用のパッケージを作る特別講座を開催していました。

          パソコンで簡単に作れるので、柄を工夫すれば、バレンタインだけでなくお土産を小分けにしたりお子様へのご褒美を入れたり、ちょっとしたプレゼントにも使えますね。

           

          さて、前記事で復習することが大事!と力説しましたが、レッスンの復習はできるけど、自分で何かを作成してみるのは難しい、第一何を作ればいいのかわからない!と言う方もいらっしゃると思います。

           

          そこで、私が実践してきた実例を少しずつご紹介していきます。

           

          名付けて、「なんでもExcelで作ってみよう!」第一弾!

           

           

          まずは、基本的な操作から。かんたんな表を作ってみましょう。

           

          こちらは、私が作った「献立表」です。仕事をしていると毎日の献立を考えるのしんどいですよね?

          私の場合、休みの日にまとめて作り置きをするので、作った日にご飯を何合炊いたとか、何品作ったかは手書きで記入していきます。表作成時に文字を入力する部分は日付けと曜日だけ。もちろんオートフィルで楽をします('◇')ゞ

          あとは罫線を引いて印刷するだけ。シートは保存しておいて、日付け曜日のみ変更して使いまわします。

          この形の表だと献立表に限らずいろんな用途に使えますね。

           

          そのほか、ごくシンプルなメモ用紙を作ってみるのはどうでしょう?

           

          セル2行ごとに、A~H列までを選択して、下罫線を引きます。

          もちろんF4キーの繰り返し機能を使って作業は楽に行いましょう♪

           

          そのままA4用紙に印刷すると、メモ用紙にも便箋にも使えますね!

           

          こんな感じで、ぜひExcelで作ってみましょう!

           

          ハロー!パソコン教室では、Excelを基本から学べる「Excel基本講座」からさらに応用が学べる「活用講座」まで幅広い講座を展開しています。講座についてのお問い合わせはお気軽に、教室までお問い合わせくださいね。

           

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