Excelで作ってみよう!

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    こんにちは!

    香南市野市町にあるハロー!パソコン教室フジグラン野市校の奈比川です

    暖かくなったと思えば、まだまだ寒い日もありますね。

     

    さて、今回も「Excelで作ってみよう!」第3弾です。

    このシリーズでは、「Excelを勉強しているけど、仕事では出来上がったものに入力するだけ。何をどうすればいいのかわからない!」と言う方のために、日常生活のいろいろなことをExcelで記録したものをご紹介しています。

    実は私もExcelを勉強したものの、どう使っていけばいいのかさっぱりわかりませんでした(;´∀`)

    ですから、自分がわかること、習ったことを元に、とりあえず日常生活で目にする数字を表にすることから始めてみました。(※Excelカテゴリの過去記事をご参照ください)

     

    今回はこちらです♪

    これは、2018年6月の私の通勤時間を記録したものです。

    異動のため、初めての車通勤をすることになり、距離感も時間配分も全くわからない状態だったので通勤時間を記録することにしました。

     

    D列に「出発時間」E列に「到着時間」を入力しますがこのときのポイントは、表示形式を「時刻」にしておくことです。

    Excelでは、セルに入力する「値」の表示形式を指定することができます。

    D〜F列の表示形式を時刻にすることで、時間の計算を正確に行うことができますね。

     

     

    そして、F列では到着時間から出発時間を差し引いた「通勤にかかった時間」が表示されるようにあからじめ関数を入れておきます。ここではオートフィル機能を使った時にエラー表示がでないように、IF関数を使って空白処理をしています。

     

    ここで大事なことを一つ。

    Excelの復習で表を作ってみるのも勉強になりますが、せっかくデータを入力しているので何かしら自分の役に立てたいものですよね。仕事の場面でも、Excelでデータ入力をしているのは記録することで何か気づくことができるからです。

     

    例えば私は実際に車通勤を始めるまでは、「鏡川大橋付近は混んでいる」「土佐道路は混んでいる」「ごみの日と5と10のつく日は混んでいる。」「雨の日は混んでいる」等の仮説を立て、お天気も入力していましたが、実際記録を取ってみると、当たっているものもあり外れもあり、「土日祝日は空いている」等新しく気づいたこともあります。

    また実際数値化してみると、体感では「混んでいるなぁ・・」と思っても、「今日は空いていた!」と感じる日と5分位しか通勤時間に違いはないとか、そんなに時間差がないことに気づき、通勤ストレスが多少は減りました!(^^)!

     

    数値化してみると見えてくる!

     

    これは仕事の基本でもありますね。

    身の回りの数値を扱っているといろいろなことが見えてきて、生活自体も効率よくなってきます。

    お仕事だけでなく、Excelで日常生活も快適にできるといいですよね♪

     

    ハロー!パソコン教室フジグラン野市校では、「Excel基本講座」で、Excelについて一から詳しく学べます。

    また、ご入会希望の方は、無料体験にてExcelのレッスンを体験いただくことができます。ぜひお気軽に教室までお問い合わせくださいね。

     

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      • 2019.07.23 Tuesday
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